工程招标针对建筑工程项目而言很重要,采购人必须公布招标文件,而投标方必须回应招标文件的需求,进而编写投标文件,参加竞投。
投标文件关系着竞投的成功和失败,因而投标文件的需求很重要,投标方应注意这些要求,才能避免废标的情况发生。
我们看看投标文件的编制要求
最先投标文件的基本内容:投标函及投标函附则、法人代表真实身份证明或委托授权书、招投标保证金、已定价工程量清单清、施工组织方案、项目管理机构、辅助材料、资格审查资料 。
那样要注意什么方面的内容呢?应注意投标的语言表达、投标文件的组成、投标文件的订装、投标文件的款式和签定、评标办法这种方面的内容。
投标有效期
招标文件应当根据新项目的现象确立投标有效期,不宜过长或过短。如遇特殊情况,即投标后由于种种原因没法校准,执行机构和招标人务必在本投标有效期截至前规定投标人增加有效期限。这种要求与回应一定要以书面的方式递交。投标人可回绝执行机构的这种要求,其保证金不被收走。
投标文件的密封性提交
投标人应按照招标文件的要求进行密封性和提交。例如有时候执行机构规定投标人将所有的文件包括价钱文档、技术性和服务文档商务接待和资质证明文档密封性在一起,有时候根据需要还会各自独立密封性自主提交,这按照计划来定,但必须在招标文件中明确;
投标人应保证密封性完好无损并加盖投标人单位印章及公司法人图章,便于投标前对文档密封性状况开展安全检查。
那样状况会导致废标呢?一般来说导致废标底情况有许多,如:投标文件送达时间已超过要求投标截止时间(公平公正、公平公正)、投标文件未按要求订装、密封性 、未加盖投标人公司章及公司法人、法定代理人的图章,未提供公司法人授权证书 、投标有效期不足的、资质证明文档不全的等等这些状况。
除此之外投标文件还需要进行核查,保证细节方面没问题,才可以最大可能防止废标。
能够看见投标文件的一些规定,及其需要注意的问题层面,投标方需要了解这些内容,想了解更多的工程招标信息能够咨询我们。